Bí quyết nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên

Bạn phải tạo được niềm tin nơi nhân viên rằng họ sẽ thu được những thứ có lợi nhất cho bản thân từ công ty. Nói vậy không có nghĩa bạn sẽ cung cấp cho cho họ những thiết bị mới nhất hay luôn giúp đỡ khi họ cần, mà là trao trách nhiệm cho họ vì sự thành công của chính họ và tin tưởng họ đủ khả năng hoàn thành chúng.  

Nhà lãnh đạo cần làm gì để nhân viên cảm thấy gắn kết với công ty và thúc đẩy tinh thần làm việc của họ? 

Dưới đây là 3 bí quyết giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên do Karen Kimsey House - nhà đồng sáng lập, CEO của Viện Đào tạo Huấn luyện viên (CTI) được thành lập từ năm 1992 nổi tiếng với các khóa huấn luyện, đào tạo dành cho CEO, nhà lãnh đạo, nhà quản lý doanh nghiệp. Bài viết được giới thiệu trên trang The Guardian:

1. Hiểu bản thân

Dù là nhà lãnh đạo, giám đốc hay trưởng bộ phận thì việc bạn cần làm đầu tiên là hiểu chính mình, nhận ra động lực thúc đẩy bản thân làm việc trước khi khuyên nhủ người khác có trách nhiệm với công việc của họ. Cách làm này không chỉ giúp bạn hiểu hơn về giá trị, kỹ năng, khả năng của bản thân mà còn tạo ra những điểm tương đồng giúp bạn thấu hiểu nhân viên hơn, từ đó tin tưởng giao quyền cho họ.

Hãy dành thời gian suy nghĩ xem động lực nào đã thúc đẩy bạn làm việc và lý do bạn gắn bó lâu dài với chúng để từ đó biết cách hỗ trợ nhân viên tìm ra niềm đam mê trong công việc và kết nối chúng với trách nhiệm được giao.

2. Tìm mối gắn kết

Con người là yếu tố huyết mạch, quyết định sự thành bại của một tổ chức. Do đó, nếu bạn biết cách gắn kết tầm nhìn của công ty với những lợi ích gắn liền cuộc sống của nhân viên và cả cuộc sống của những người xung quanh thì chúng sẽ thúc đẩy động lực làm việc thực sự của họ.

Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ chia sẻ về niềm đam mê của cấp dưới từ đó truyền cảm hứng nhằm "đánh thức" tinh thần lãnh đạo trong họ song hành cùng lợi ích của công ty.

3. Tạo niềm tin

Khi đã gắn kết tầm nhìn của công ty với động lực làm việc của nhân viên thì điều bạn cần làm tiếp theo là mở rộng mối liên kết để động lực đó hòa hợp với những mục tiêu lớn hơn của công ty. Và điều này đòi hỏi rất nhiều về sự tin tưởng.

Bạn phải tạo được niềm tin nơi nhân viên rằng họ sẽ thu được những thứ có lợi nhất cho bản thân từ công ty. Nói vậy không có nghĩa bạn sẽ cung cấp cho cho họ những thiết bị mới nhất hay luôn giúp đỡ khi họ cần, mà là trao trách nhiệm cho họ vì sự thành công của chính họ và tin tưởng họ đủ khả năng hoàn thành chúng.  

Khi nhận ra yếu tố thúc đẩy một người, bạn sẽ biết cách làm thế nào để kết nối trực tiếp tới nguồn năng lượng đó.

Những "bức tường" ngăn bạn thành triệu phú

Vấn đề lớn nhất ngăn cản bạn chạm đến thành công có thể là do bạn không tin vào chính mình. Hãy tin vào trực giác của bản thân thay vì chờ đợi ý kiến của những người khác.

Là doanh nhân, nhà đầu tư, chuyên gia tiếp thị trực tuyến, triệu phú John Rampton cho rằng, với sự cống hiến, kiên nhẫn và tập trung, trở thành triệu phú là mục tiêu mà bất kỳ ai cũng có thể đạt được.

Tuy nhiên, cũng theo John Rampton, nhiều người vốn đã tiệm cận với sự giàu có nhưng chưa thể chạm được đến đích vì bị ngăn chặn bởi những “bức tường” sau:

1. Suy nghĩ không đúng cách

Trong cuốn Think and Grow Rich, TS. Napoleon Hill cho rằng, người giàu có cách suy nghĩ khác biệt với phần lớn những người khác. Sau khi phỏng vấn 1.200 cá nhân giàu có khắp thế giới, triệu phú tự thân Steve Siebold đồng ý với quan điểm này của Napoleon Hill. Theo đó, người giàu có những sự khác biệt sau:

- Tin rằng nghèo khổ là gốc rễ của mọi tội lỗi
- Tin rằng sự ích kỷ có thể là một đức hạnh
- Có tâm lý hành động
- Có kiến thức chuyên ngành
- Luôn có giấc mơ về tương lai
- Theo đuổi đam mê
- Yêu thích thử thách
- Sử dụng tiền của người khác
- Tập trung vào kiếm tiền chứ không phải tiết kiệm
- Biết khi nào nên chấp nhận rủi ro.

Nếu muốn trở thành triệu phú, hãy bắt đầu thay đổi cách nghĩ của bạn về tiền bạc và sự thành công.

2. Quá chú trọng sự hoàn hảo

Một trong những bài học giá trị và quan trọng nhất tôi từng học được là: Không có điều gì hoàn hảo. Càng sớm chấp nhận điều đó, bạn càng tiến nhanh đến thành công, thay vì cứ bị “mắc kẹt” ở một chỗ.

Khi kinh doanh, bạn càng bỏ nhiều thời gian để “hoàn hảo hóa” sản phẩm/dịch vụ, các đối thủ càng có nhiều thời gian để tấn công thị trường và giành hết khách hàng tiềm năng. Đừng ngại thử nghiệm và xâm nhập thị trường sớm nhất có thể. Bởi vì bạn vẫn có thể cải thiện dần mọi thứ trong lúc vẫn đang tạo ra lợi nhuận.

3. Chi tiêu hết số tiền mình kiếm được

Bạn vừa nhận được một số tiền béo bở và cảm thấy thật tuyệt nếu dùng nó để sắm một chiếc xe hơi sang trọng. Có điều, những người giàu luôn biết cách làm thế nào để sống dưới mức thu nhập mà tài sản có thể đem lại, trái ngược với việc chi tiêu tất cả mọi thứ mình làm ra.

Nhiều người giàu có (chẳng hạn như Warren Buffett) sống trong những ngôi nhà và sử dụng những chiếc xe hơi có giá trị khiêm tốn hơn nhiều so với khối tài sản mà họ có.

4. Thiết lập những kỳ vọng không thực tế

Dù luôn có những giấc mơ lớn, người giàu cũng thiết lập những kỳ vọng rất thực tế. Họ nhận thức được rằng mình không thể trở thành triệu phú chỉ sau một đêm, và rằng phải kiên nhẫn và trải qua nhiều khó khăn mới có thể đạt được mục tiêu.

5. Bắt chước người khác một cách mù quáng

Tìm kiếm người hướng dẫn hoặc tiếp thu kinh nghiệm từ những người thành công là một việc có ích. Tuy nhiên, đôi khi có những bí quyết phù hợp với người này nhưng không hiệu quả với người kia.

Ví dụ, việc “sao chép” từng bước đi của Steve Jobs và Bill Gates không thể đảm bảo thành công, đặc biệt là khi bạn muốn kinh doanh một loại dịch vụ khác hẳn với Apple và Microsoft.

Bí quyết ở đây là phải hiểu rõ bản thân và công ty mình thực sự cần điều gì để có thể thành công trong lĩnh vực đang hoạt động.

6. Quá lệ thuộc vào thẻ tín dụng

Thẻ tín dụng có thể hữu ích, miễn sao bạn biết cách sử dụng nó một cách thông minh, bởi vì rất dễ dàng để trở thành con nợ thẻ tín dụng. Nghĩa là thay vì dành thời gian để đầu tư một cách khôn ngoan hoặc chi tiền cho doanh nghiệp mình, bạn lại đang “bận bịu” trả nợ thẻ tín dụng với mức lãi suất cao.

7. Không có kế hoạch đường dài

Sở trường của người giàu là tìm kiếm và lên kế hoạch cho tương lai. Họ biết mục đích mình muốn nhắm đến và biết phải làm gì để đạt được mục đích đó. Điều này cho phép họ dự đoán trước các chướng ngại và có khả năng kiểm soát các tình huống khó khăn.

Nếu đang bắt đầu một dự án kinh doanh mới, bạn phải có một kế hoạch dài hạn để thu hút, giữ chân khách hàng và tạo ra nét khác biệt so với các đối thủ.

8. Dành thời gian cho những mối quan hệ “sai”

Người giàu không lãng phí thời gian cho những người tiêu cực - những người luôn nói với bạn rằng bạn không thể đạt được ước mơ của mình hoặc những người muốn lợi dụng sự thành công của bạn.

Thay vào đó, người giàu dành thời gian cho những người cùng chí hướng, có tư duy tích cực, giàu đam mê và luôn tìm cách hiện thực hóa ước mơ.

9. Làm mọi thứ một mình

Mặc dù có thể sở hữu kiến thức trong nhiều lĩnh vực, bạn cũng không thể một mình làm tất cả mọi thứ. Khi muốn bắt đầu kinh doanh, bạn cần thuê nhiều người giỏi để tăng cường điểm mạnh và tạo cơ hội khắc phục những điểm yếu của mình.

Hãy học cách thuê ngoài và giao phó cho người khác những phần việc không thuộc sở trường của mình. Đây là một trong những bí mật mà nhiều doanh nhân hiếm khi tiết lộ với bạn.

10. Không ở đúng nơi vào đúng thời điểm

Dù là đầu tư hay khởi sự kinh doanh, thời gian và thời điểm rất quan trọng. Thay vì mơ mộng, hãy nắm bắt những cơ hội ngay trước mắt mình.

Chẳng hạn, Ryan Graves chỉ đơn giản chia sẻ thông điệp “hãy thuê tôi” (“hire me”) với đồng sáng lập Uber Travis Kalanick trên Twitter vào năm 2010 và trở thành nhân viên đầu tiên của Uber, sau đó, ông nắm giữ vị trí Phó chủ tịch cấp cao của Công ty. Hiện tại, số cổ phần của Graves tại Uber ước tính lên đến 1,4 tỷ USD.

11. Không tin vào chính mình

Vấn đề lớn nhất ngăn cản bạn chạm đến thành công có thể là do bạn không tin vào chính mình. Hãy tin vào trực giác của bản thân thay vì chờ đợi ý kiến của những người khác.

Như Dale Carnegie đã từng nói: “Việc không hành động gây ra sự nghi ngờ và sợ hãi. Hành động tạo ra sự tự tin và lòng can đảm. Nếu muốn chinh phục nỗi sợ hãi, đừng chỉ ngồi ở nhà và suy nghĩ về nó. Hãy đi ra ngoài và bận rộn làm việc”.

Cần 11 kỹ năng "khó nhằn" nhưng đắt giá

Đây là kỹ năng rất khó đối với nhiều người. Thậm chí tỷ phú Warren Buffett cũng thừa nhận rằng ông từng rất sợ phải nói trước đám đông đến nỗi “luôn sắp xếp cuộc sống của mình sao cho không bao giờ rơi vào tình huống phải phát biểu trước bất kỳ ai”.

Các kỹ năng sống quan trọng có thể đều miễn phí nhưng không có nghĩa là ai cũng có thể tiếp thu chúng mà không phải tốn thời gian, công sức và sự kiên trì.

Trang Business Insider đã tập hợp những kỹ năng quan trọng nhất từ những doanh nhân tham gia diễn đàn hỏi đáp Quora khi họ đưa ra giải đáp cho câu hỏi “Những kỹ năng khó nhất và hữu dụng nhất cần phải học là gì?”. Theo đó, dưới đây là những kỹ năng tuy “khó nhằn” nhưng rất đắt giá:

1. Kiểm soát giấc ngủ

Những “bí kíp” để có giấc ngủ ngon và sâu thường rất khó áp dụng. Bất kể chọn phương pháp nào để thực hành, việc thiết lập một thời khóa biểu hợp lý sẽ đảm bảo cho chúng ta luôn có một đêm ngon giấc.

Nhiều nghiên cứu cho thấy việc tuân thủ một lịch trình ngủ hợp lý giúp chúng ta dễ ngủ hơn và tỉnh táo hơn khi thức dậy.

2. Đồng cảm

Sự đồng cảm là một khả năng cơ bản mà mọi người dễ dàng bỏ qua trong cuộc sống và môi trường kinh doanh hiện đại.

Đồng cảm là khả năng cảm nhận những gì người khác cảm nhận. Kỹ năng này có thể biến những người làm kinh doanh, dịch vụ từ "giỏi" trở thành "tuyệt vời". Sự đồng cảm giúp củng cố tinh thần đồng đội, thúc đẩy mọi người cố gắng nhiều hơn vì một điều gì đó lớn lao hơn là tiền lương.

3. Quản lý thời gian

Quản lý thời gian hiệu quả là một trong những kỹ năng đắt giá nhất. Trên thực tế, không có cách làm nào tuyệt đối đúng, điều quan trọng là tìm ra được một hệ thống quản lý thời gian hiệu quả với mình và áp dụng chúng.

Việc tự lên kế hoạch là một kỹ năng “khó nhằn”. Mục đích của việc này không phải để chúng ta có thể thực hiện được tất cả các phần việc trong kế hoạch, mà là để tạo ra một thời khóa biểu thật rõ ràng để có thể hoàn thành tất cả các phần việc vào đúng thời điểm đã đặt ra.

4. Yêu cầu được giúp đỡ

Biết được khi nào bản thân cần sự giúp đỡ và sau đó yêu cầu được giúp đỡ là kỹ năng khó học và thực hành vì chúng ta có xu hướng không muốn bị xem là yếu đuối hoặc không đủ năng lực.

Tuy nhiên, một nghiên cứu mới đây của Trường Kinh doanh Harvard cho thấy, việc này ngược lại còn giúp khả năng của chúng ta được nâng cao hơn. Vì khi nhận được lời khuyên từ người khác, chúng ta sẽ cảm nhận được khả năng chuyên môn cũng như sự thông minh của họ, giúp chúng ta dễ dàng “vượt qua” họ trong tương lai.

5. Hành động nhất quán

Tính nhất quán rất quan trọng trong việc duy trì bất kỳ sự thành công nào. Nhiều người thường ngưng làm việc chăm chỉ khi đã “lên đỉnh vinh quang”, nhưng để duy trì vị trí hàng đầu đó, lẽ ra họ phải làm việc chăm chỉ hơn xưa.

6. Suy nghĩ tích cực

Cho đến cuối cùng, những gì người khác nghĩ về bạn không quan trọng bằng những gì bạn nghĩ về mình. Để có thể tự tin đến mức hiểu được điều này cũng như để có được sự tin tưởng mạnh mẽ vào chính mình ngay cả khi bị những người khác "ngờ vực", chúng ta sẽ phải tốn không ít thời gian.

7. Biết khi nào nên im lặng

Có rất nhiều trường hợp mà sự im lặng là lựa chọn tốt nhất, chẳng hạn như khi đang tức giận, buồn bã, bực bội, bị kích động… Khi đó, nhiều khả năng chúng ta sẽ thốt ra mọi điều đang xuất hiện trong đầu mình, và thường là sẽ khiến chúng ta hối tiếc ngay sau đó. Tự “bịt miệng” mình khi đang bị kích động là kỹ năng đắt giá cần phải học và tất nhiên, cũng là một trong những kỹ năng khó nhất.

8. Ngừng “buôn chuyện”

Một trong những điều quan trọng nhất trong cuộc sống là các mối quan hệ. Yếu tố quan trọng nhất để xây dựng và duy trì những mối quan hệ tốt là lòng tin. Và cách dễ nhất để đánh mất niềm tin của một người là “buôn chuyện” sau lưng họ.

Thật khó để học được kỹ năng ngăn cấm bản thân "buôn chuyện" sau lưng người khác, vì điều này đồng nghĩa với việc chúng ta có thể bỏ lỡ những cuộc trò chuyện quan trọng, cách ly mình khỏi những người có tầm ảnh hưởng và lâm vào tình thế khó xử khi phải lên tiếng rằng: “Tôi xin lỗi vì phải làm gián đoạn nhưng tôi thật sự không muốn biết chuyện đó, chúng ta có thể nói về chuyện khác không?”.

Tuy nhiên, khi đã luyện tập được kỹ năng này, hãy tin tưởng rằng chúng ta sẽ nhận được những phần thưởng vô giá.

9. Làm chủ suy nghĩ

Để làm được những gì muốn làm, hoàn thành những gì muốn hoàn thành, chúng ta phải có ý thức làm chủ những suy nghĩ của mình. Thách thức lớn nhất là: chúng ta là “sản phẩm” của những kinh nghiệm trong quá khứ của chính mình và tất cả những gì chúng ta suy nghĩ chính là kết quả của những kinh nghiệm đó.

Chỉ cần ghi nhớ một điều rằng: quá khứ không quan trọng bằng tương lai.

10. Sống trọn vẹn từng giây phút hiện tại

Theo nhà nghiên cứu về hạnh phúc Matt Killingsworth, chúng ta có xu hướng không tận hưởng từng giây phút ở hiện tại. Cụ thể, mọi người dành 47% thời gian để nghĩ về những điều gì đó khác chứ không phải là những việc mà họ đang làm. Và điều này khiến họ không cảm thấy hạnh phúc.

11. Nói trước đám đông

Đây là kỹ năng rất khó đối với nhiều người. Thậm chí tỷ phú Warren Buffett cũng thừa nhận rằng ông từng rất sợ phải nói trước đám đông đến nỗi “luôn sắp xếp cuộc sống của mình sao cho không bao giờ rơi vào tình huống phải phát biểu trước bất kỳ ai”.

Khi tham gia khóa học nói trước công chúng Dale Carnegie, Warren Buffett đã mất rất nhiều thời gian để luyện tập kỹ năng này trước nhiều “đồng môn”, nhờ đó, ông mới vượt qua được nỗi sợ hãi cố hữu.

6 kỹ năng cần thiết mà trường kinh doanh không dạy bạn

Phát mất một thời gian Leibowitz mới nhận ra điều này. Cho dù bạn yêu quý/buộc phải gắn bó với công việc thì cũng sẽ đến lúc bạn muốn gạt bỏ chúng qua một bên và sống cho bản thân mình. Bạn có thể tìm thấy những điều ý nghĩa trong cuộc sống nhờ vào gia đình, bạn bè, theo đuổi những thứ bạn đam mê hay tìm đến tôn giáo...

Tại trường kinh doanh, các sinh viên thường được dạy phương pháp lãnh đạo doanh nghiệp, tối đa hóa giá trị cho cổ đông mà hiếm có khóa học nào dạy cách giúp họ cân bằng cuộc sống với áp lực công việc.

Glenn Leibowitz - Trưởng phòng truyền thông của công ty tư vấn quản lý toàn cầu McKinsey (chi nhánh Trung Quốc đại lục) cho biết, hai năm theo học chương trình MBA tại Trường Kinh doanh Wharton (Đại học Pennsylvania) là khoảng thời gian tuyệt vời giúp ông hiểu hơn về thế giới kinh doanh. Tuy nhiên, những kiến thức về thẩm định giá trị công ty, tối ưu hóa quy trình sản xuất hay chạy mô hình thống kê,... chưa đủ để giúp Leibowitz duy trì và thăng tiến trong môi trường làm việc thực tế.

Theo kinh nghiệm của Leibowitz, 6 kỹ năng sau đây không có trong giáo trình của bất cứ trường kinh doanh nào:

1. Làm việc với người không thích bạn

Làm thế nào để bạn thuyết phục, thậm chí lãnh đạo người không muốn làm việc dưới quyền của bạn, không báo cáo công việc, không công khai ủng hộ hoặc hợp tác làm việc với bạn?

Đối với Leibowitz, đây là một trong những khó khăn lớn nhất mà ông phải đối mặt trong sự nghiệp lãnh đạo, và nhìn chung hầu hết các nhà lãnh đạo đều gặp phải ít nhất một trường hợp như vậy trong quá trình làm việc. Tại trường học, chẳng ai cảnh báo bạn về chuyện này.

Mỗi người có một cách xử lý khác khau, ứng với những đối tượng cụ thể, bạn phải tự tìm cách vượt qua chúng.

2. Truyền cảm hứng đến người khác 

"Những nhà lãnh đạo giỏi nhất mà tôi biết luôn có cách truyền cảm hứng đến mọi người thông qua những câu chuyện cá nhân và cách họ vượt qua chúng chính là những bài học kinh nghiệm có sức lan tỏa mạnh mẽ", Leibowitz nói.

Kỹ năng truyền cảm hứng đến mọi người có thể được thể hiện qua nhiều hình thức, hoặc một bài phát biểu sôi nổi, những chia sẻ mang tính cộng đồng hoặc những mẩu chuyện vụn vặt nhưng hữu ích với một vài nhân viên... Kỹ năng này không có trong giáo trình giảng dạy ở trường mà được tích lũy và cải thiện dần nhờ vào kinh nghiệm sống và khả năng nhạy bén của mỗi người.

3. Xây dựng và bảo vệ danh tiếng bản thân

"Khi còn là sinh viên đại học, một ngày nọ, tôi đến tham dự buổi chia sẻ của một cựu sinh viên thành đạt trong trường. Sau khi tốt nghiệp, anh này làm việc cho một ngân hàng đầu tư hàng đầu vào thời điểm đó và tôi sẽ không bao giờ quên câu mà anh đã nói với chúng tôi rằng việc dành nhiều thời gian, tiền bạc để chăm chút danh tiếng không có nghĩa bạn sẽ tránh được nguy cơ mất trắng mọi thứ trong tích tắc. Hãy bảo vệ danh tiếng của mình thật tốt", Leibowitz nhớ lại.

Biết cách xây dựng và bảo vệ danh tiếng chuyên nghiệp của bản thân/công ty là cả một nghệ thuật và chứa yếu tố khoa học trong đó. Tuy nhiên, nhiều trường học hiện nay lại chú trọng đến việc tính toán giá trị của công ty thay vì dạy cách đo lường danh tiếng của công ty đó một cách rộng rãi. 

4. Chú trọng đến công nghệ 

Cách đây 20 năm, internet vẫn còn là thứ gì đó xa vời và chưa phổ biến trong giới kinh doanh. Tuy nhiên, với sự bùng nổ công nghệ hiện nay cùng tốc độ lan truyền thông tin chóng mặt, mạng lưới internet đã giúp nhiều công ty "ăn nên làm ra".

Dù vậy, theo Leibowitz, hiện không nhiều trường dạy kinh doanh chú trọng giảng dạy những ứng dụng công nghệ cơ bản hoặc phổ biến trong các công ty. Việc định hướng sinh viên MBA khởi nghiệp/đi làm tại một công ty công nghệ, tận dụng ứng dụng công nghệ cho công việc chuyên môn vẫn còn khá xa vời.

5. Học cả đời

Mặc dù đã có một bằng cử nhân và hai văn bằng sau đại học (trong đó có MBA), Leibowitz cho biết sự nghiệp học của mình vẫn còn và sẽ tiếp tục cho đến cuối đời thay vì chỉ dừng lại ở những kiến thức trong trường như ông từng nghĩ. 

"Sau khi rời ghế nhà trường, tôi mau chóng nhận ra rằng để thăng tiến trong công việc, mình cần tiếp tục học, trau dồi những kỹ năng mới để theo kịp với sự thay đổi từng giây của thế giới. Từ đó, dễ dàng điều chỉnh công việc ưu tiên phù hợp với hoàn cảnh thực tế và đánh giá được tác động của những thay đổi này đến bản thân", ông nói.

6. Quan tâm đến thứ khác ngoài công việc

Phát mất một thời gian Leibowitz mới nhận ra điều này. Cho dù bạn yêu quý/buộc phải gắn bó với công việc thì cũng sẽ đến lúc bạn muốn gạt bỏ chúng qua một bên và sống cho bản thân mình. Bạn có thể tìm thấy những điều ý nghĩa trong cuộc sống nhờ vào gia đình, bạn bè, theo đuổi những thứ bạn đam mê hay tìm đến tôn giáo...

Tại trường kinh doanh, các sinh viên MBA thường được dạy các phương pháp lãnh đạo doanh nghiệp, tối đa hóa giá trị cho cổ đông mà hiếm có khóa học nào bàn về những yếu tố giúp họ cân bằng cuộc sống với áp lực công việc nặng nề.

Người thành công thường làm gì vào thời gian rảnh?

Moore cho rằng điều tuyệt vời về công việc phụ, ngoài khoản thu nhập thêm, là nó cho phép bạn sử dụng năng lực mà ở công việc chính bạn không có cơ hội phát huy và tạo sức ảnh hưởng ý nghĩa cho bản thân, vì bạn được làm điều mình yêu thích, theo cách riêng của bạn.

Mỗi người định nghĩa “thành công” theo một cách riêng, nhưng hầu hết những người ở độ tuổi 20 coi nó là sự hạnh phúc, sức khỏe tốt, có nhiều mối liên hệ trong xã hội, và một cuộc sống cân bằng.

Theo các chuyên gia, cách bạn sử dụng thời gian rảnh rỗi đóng một phần quan trọng trong khả năng đạt được những điều kể trên.

“Nếu như bạn dành thời gian nghỉ ngơi, chú trọng tập luyện thể thao và ăn uống điều độ sau một ngày làm việc hoặc vào ngày cuối tuần, bạn đã đặt được nền tảng cho một thói quen sống lành mạnh, cái sẽ giúp bạn vươn lên đứng đầu trong công việc”, theo Lynn Taylor - một chuyên gia về môi trường làm việc nổi tiếng quốc gia và tác giả cuốn “Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job” (tạm dịch: Chế ngự tên chuyên chế tệ hại tại nơi làm việc của bạn: Cách đối phó với các hành vi trẻ con của sếp và vươn lên trong công việc).

Bà nói: “Nó là cơ chế tồn tại. Một tinh thần và cơ thể khỏe mạnh giúp bạn thực hiện công việc bằng năng suất cao nhất. Việc nhận thức được rằng bạn đang đạt được những kết quả tuyệt vời ở văn phòng sẽ càng khuyến khích bạn nghỉ ngơi hợp lý và theo đuổi đam mê của mình trong thời gian rảnh rỗi. Điều này sẽ tạo một sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng như mang lại một hướng nhìn tích cực hơn trong mọi nỗ lực của bạn”.

Sau đây là 16 điều những người thành công thuộc độ tuổi 20 làm vào thời gian rảnh của mình:

Họ dành thời gian với gia đình và bạn bè

Khi phải làm việc và đi học, rất khó để người ta phân bổ sự tập trung và để tâm nhiều tới những người mà họ đặc biệt quan tâm, Taylor nói. Vì thế họ sẽ cố gắng hỏi thăm bạn bè và gia đình mỗi khi có được thời gian rảnh rỗi.

Họ luyện tập thể dục thể thao

Nhiều người thành công tập luyện để có sức khỏe tốt và tìm đến một sự thôi thúc adrenaline (một loại hocmon có tác dụng truyền tín hiệu thần kinh khi cơ thể bị căng thẳng hay gặp nguy hiểm) tự nhiên, ví dụ như tham gia một khóa luyện tập thường xuyên hoặc chơi môn thể thao nào đó.

Bạn có thể đi đạp xe, leo núi, chèo thuyền, trượt tuyết, lướt sóng, lặn biển, nhảy và rất nhiều lựa chọn khác.

Nguồn: Shutterstock

Họ học một thứ gì đó mới lạ

Những người thành công thuộc độ tuổi 20 thường luôn tò mò và muốn thỏa mãn bộ não luôn tìm tòi của mình. Họ tìm đến những cuốn sách hay, và liên tục lướt internet tìm kiếm sự thật.

“Họ không dừng lại ở giá trị trên bề mặt, bởi vì những sự kiện trong vòng 10 tới 15 năm qua nhấn mạnh nhu cầu đặt dấu chấm hỏi về mọi thứ của họ, những điều mà thế hệ trước nhiều khả năng sẽ dễ dàng chấp nhận làm theo hơn”, Taylor phân tích.

Họ luôn cân nhắc và suy nghĩ về mục tiêu của cuộc sống

Những người thuộc độ tuổi này thường tò mò về cách thức mà những doanh nhân giàu có trong giới công nghệ đạt được thành công và vai trò của sự đổi mới.

Taylor nói: “Vào những lúc rảnh rỗi, họ suy nghĩ xem quỹ đạo sự nghiệp kia có thể áp dụng với họ được không, không phải vì sự giàu sang về vật chất sẽ đem lại cho họ nhà và xe đắt tiền, mà là vì họ muốn tạo một sự khác biệt và tìm kiếm sự tự do trong sự nghiệp, cái mà thành quả kinh tế thực sự mang lại. Người thành công luôn đam mê theo đuổi mục tiêu, cả trong công việc lẫn đời tư”.

Họ cố gắng làm chủ một kỹ năng nào đó

Barry Saltzman - một chuyên gia chiến lược kinh doanh và CEO của Saltzman Enterprise Group chia sẻ với Business Insider rằng, những người thành công thuộc độ tuổi 20 biết rằng họ có thể làm và trở nên tuyệt vời ở một việc gì đó.

“Theo cả quan điểm về nghề nghiệp và quan điểm về việc tạo điểm nhấn cho bản thân của mình, tôi cho rằng việc trở thành chuyên gia trong một lĩnh vực nào đó là quan trọng hơn cả”, Taylor nói.

Họ dành thời gian ngoài trời

Tận hưởng thiên nhiên và tham gia bất kỳ hoạt động ngoài trời nào giúp khả năng làm việc của người thành công đạt mức cao nhất trong những ngày làm việc, cả về thể chất lẫn tinh thần, theo Taylor.

Một nghiên cứu trên một nhóm người đi bộ chỉ ra rằng, so với việc đi qua một khu phố đông người và đường phố chật chội, thì việc dành thời gian thư giãn ở những nơi thoáng đãng và gần với thiên nhiên sẽ đem lại mức độ khó chịu thấp hơn và tinh thần sảng khoái hơn cho họ.

“Những người thành công không bỏ phí những gì mà thiên nhiên có thể đem lại”, Taylor nhấn mạnh.

Họ ăn uống điều độ và có mục đích rõ ràng

“Một bữa tối đơn giản, đặc biệt là với bạn bè, là ưu tiên hàng đầu đối với nhóm người này sau giờ làm việc hoặc vào cuối tuần”, Taylor cho biết, “Họ muốn hiểu rõ mình đang ăn gì, và ưa những loại thực phẩm hữu cơ khỏe mạnh hơn. Tự nấu một bữa ăn như vậy cũng là sự lựa chọn của nhiều người”.

Ăn uống với một mục đích cụ thể sẽ tạo ảnh hưởng lâu dài, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Theo Lisa De Fazio, chuyên gia về lối sống lành mạnh và người tư vấn ăn uống, những gì bạn ăn cho bữa sáng và bữa trưa liên quan mật thiết tới năng suất làm việc trong cả ngày của bạn.

Họ dành sự quan tâm đến các mối quan hệ xã hội

Những người thuộc độ tuổi 20 thường có một mạng lưới xã hội mạnh mẽ, và họ hiểu rằng việc giữ liên lạc là rất quan trọng đối với việc duy trì sự hạnh phúc trong thời gian rảnh rỗi, Taylor cho biết.

Họ làm một điều gì đó bất ngờ

“Tạo sự bất ngờ cho bản thân cho thấy bạn có khả năng suy nghĩ và ra quyết định nhanh, những đặc tính mà một lãnh đạo cần có”, Taylor nói.

Họ đi du lịch

Đi du lịch có thể khá đắt tiền, nhưng hầu hết những người thành công thường cố đi tìm những cách thức để khám phá những thành phố mới hoặc tới thăm bạn bè và gia đình khi có thời gian rảnh. Vì sao? Họ muốn có những trải nghiệm mới thú vị, và muốn tìm hiểu về những nền văn hóa mới lạ.

Họ duy trì những thói quen, sở thích

Những người thành công thuộc độ tuổi 20 nhận ra rằng đây chính là thời điểm theo đuổi những thói quen hay sở thích riêng, ví dụ như giao lưu xã hội, đọc sách, vẽ tranh, hay một thứ gì đó khác.

Họ quản lý tài chính

Trong khi việc ăn uống điều độ và đi du lịch khá quan trọng, những người thành công thuộc độ tuổi 20 cũng hiểu rõ đây là thời điểm cần đặc biệt lưu ý đến chi tiêu tài chính. Việc để dành tiền và đầu tư hợp lý có thể đảm bảo tình trạng tài chính ổn định trong tương lai.

>> 14 lằn ranh khiến bạn thành người bình thường hay thành công

Họ tham gia công tác xã hội

“Những người thành công thuộc độ tuổi 20 thường suy nghĩ theo hướng rộng hơn là những cá nhân đồng trang lứa nhưng không đồng quan điểm”, Taylor nói, “Họ ủng hộ quan điểm của mình bằng hành động chứ không phải chỉ nói suông, và điều này mang lại thành công cho họ”.

Bà cũng cho biết, họ rất quan tâm tới cộng đồng và mong muốn tạo một sự khác biệt tích cực đến cho xã hội.

Họ vận dụng sức sáng tạo của mình

“Những theo đuổi trong thời gian rảnh rỗi có thể tạo cơ hội cho sự sáng tạo, ví dụ như việc chơi một nhạc cụ, nghe những bài hát mới nhất, hoặc tham dự một buổi hòa nhạc, đều là những việc thú vị mà những người thành công thuộc độ tuổi 20 thường làm”, Taylor cho biết, “Tương tự, vẽ tranh hoặc viết blog về một chủ đề nào đó mà họ đam mê cũng tạo cơ hội thỏa mãn mong muốn đổi mới và chia sẻ cảm xúc”.

Một nghiên cứu gần đây của San Francisco State University chỉ ra rằng những người tham gia các hoạt động sáng tạo ngoài giờ làm việc luôn cảm thấy thư thái hơn, trong trạng thái làm chủ thời gian rảnh của mình, và thường là những người có thể giúp đỡ đồng nghiệp nhiều hơn, sáng tạo trong hướng tiếp cận và giải quyết một vấn đề tốt hơn so với những người không có thói quen này.

Họ có một phương án dự phòng

“Phương án dự phòng ở đây là một việc kinh doanh nhỏ mà bạn làm trong thời gian rảnh rỗi để theo đuổi niềm đam mê riêng của mình, trong lúc vẫn làm công việc chính thức. Nó là cơ hội đi sâu vào lĩnh vực thực phẩm, du lịch, thời trang, hoặc bất cứ niềm đam mê nào của bạn”, theo Susie Moore, một huấn luyện viên về sự tự tin.

Moore cho rằng điều tuyệt vời về công việc phụ, ngoài khoản thu nhập thêm, là nó cho phép bạn sử dụng năng lực mà ở công việc chính bạn không có cơ hội phát huy và tạo sức ảnh hưởng ý nghĩa cho bản thân, vì bạn được làm điều mình yêu thích, theo cách riêng của bạn.

Họ dành thời gian nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng

Người thành công dùng thời gian rảnh rỗi để sạc đầy pin năng lượng. Họ biết rằng mình sẽ tập trung tốt hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn nếu được nghỉ ngơi đầy đủ.

11 mẹo hay để có lựa chọn sáng suốt

6. Thực hành quan điểm về lòng biết ơn. Khi chúng ta tưởng tượng ra các lựa chọn thay thế tốt hơn thì lựa chọn mà chúng ta đã chọn có vẻ sẽ tồi tệ hơn. Vậy hãy làm ngược lại: Tưởng tượng sự tồi tệ của các lựa chọn thay thế, bạn sẽ thấy lựa chọn mà mình đã chọn tốt hơn.

Tiểu thuyết gia kiêm triết gia Albert Camus - người được trao giải Nobel Văn học năm 1957 đã đưa ra câu hỏi: "Tôi nên tự sát hay uống một cốc cà phê?". Ông cho rằng mọi điều trong cuộc sống đều là những sự lựa chọn.

Thế giới ngày nay mang đến cho chúng ta nhiều sự lựa chọn hơn. Nhưng có một nghịch lý đang tồn tại song song với thực tế ấy, đó là việc có quá nhiều sự lựa chọn lại đang khiến chúng ta kém hài lòng đi. 

Nếu không có hoặc có quá ít sự lựa chọn trước khi ra quyết định, bạn sẽ thấy bế tắc. Nhưng quá nhiều lựa chọn sẽ đưa bạn vào mê cung. Các khảo sát cho thấy khi xã hội càng phát triển hơn và con người được tự do theo đuổi và làm bất cứ điều gì họ muốn, thì họ ngày càng ít hạnh phúc hơn. Tại sao vậy?

Trong Nghịch lý của sự lựa chọn (nguyên tác: The Paradox of Choice, bản quyền tiếng Việt thuộc Alpha Books), bằng cách phân tích các kết quả nghiên cứu của các nhà tâm lý học, kinh tế học, nhà nghiên cứu thị trường và nhà khoa học về việc ra quyết định, nhà tâm lý học người Mỹ Barry Schwartz giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân, tính hai mặt của việc quá dư thừa những lựa chọn. 

Qua Nghịch lý của sự lựa chọn - top 10 cuốn sách bán chạy nhất tại Mỹ trong lần đầu tiên xuất bản năm 2004, Giáo sư Barry Schwartz (chuyên ngành Lý thuyết xã hội và Hành động xã hội tại Swarthmoce College) chứng minh rằng những gì mà mọi người vẫn cho là sai lầm, cuối cùng lại là những quyết định khiến ta hài lòng. Chẳng hạn:

Chúng ta sẽ sống tốt hơn nếu tự nguyện hạn chế ở mức độ nhất định việc tự do lựa chọn. 

Chúng ta sẽ thấy hài lòng hơn nếu tìm cách có được những gì "vừa đủ" thay vì "tốt nhất".

Chúng ta sẽ thoải mái hơn nếu giảm bớt kỳ vọng vào kết quả của các quyết định.

Chúng ta sẽ thấy dễ chịu hơn nếu ít chú ý đến những gì mà những người xung quanh đang làm. 

Tất cả đều liên quan và xuất phát từ sự lựa chọn.
Tuy nhiên, thứ giá trị nhất ở Nghịch lý của sự lựa chọn nằm ở "cách tiết kiệm chi phí và thời gian cho những quyết định sáng suốt". Tác giả chỉ ra rằng, hầu hết các quyết định đúng đắn sẽ gồm các bước sau:

1. Xác định (những) mục tiêu
2. Đánh giá tầm quan trọng của mỗi mục tiêu
3. Sắp xếp các lựa chọn
4. Đánh giá xem mỗi lựa chọn có khả năng đáp ứng được mục tiêu ra sao
5. Chọn ra lựa chọn hoàn hảo nhất
6. Sử dụng những kết quả của lựa chọn để làm mới mục tiêu của bạn, tầm quan trọng mà bạn gán cho chúng và cách bạn đánh giá tiềm năng tương lai. 

Theo tác giả, lựa chọn khôn ngoan luôn bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng các mục tiêu. Và trước tiên, bạn phải chọn lựa giữa "thứ tốt nhất" và "thứ đủ tốt". Lựa chọn này xác định "bạn là ai". Nếu tìm kiếm và chỉ chấp nhận thứ tốt nhất, bạn là người cầu toàn. Trái ngược với người cầu toàn là người tri túc - hài lòng với những gì cảm thấy đủ và không lo lắng về khả năng sẽ có thứ tốt hơn. 

Việc có quá nhiều sự lựa chọn đã tạo ra sự căng thẳng tâm lý, đặc biệt khi nó kết hợp với sự nuối tiếc, sự quan tâm đến địa vị, sự thích nghi, so sánh xã hội và mong muốn có những thứ tốt nhất để tận dụng tối đa. Nhưng theo Giáo sư Barry Schwartz, luôn có cách giúp chúng ta giảm thiểu, thậm chí loại bỏ nhiều nguồn gây ra đau khổ. 

Dù không dễ dàng, nhưng sự luyện tập, kỷ luật và một cách suy nghĩ mới sẽ giúp chúng ta được hài lòng với mỗi quyết định (lựa chọn) của mình. Những "mẹo" sau đây cũng sẽ giúp bạn có được quyết định sáng suốt:

1. Chọn thời điểm đưa ra lựa chọn. Để kiểm soát tình trạng quá tải lựa chọn, chúng ta phải quyết định đâu là những lựa chọn thực sự quan trọng, để tập trung thời gian và năng lượng vào đó.

2. Trở thành người lựa chọn thay vì kẻ nhặt nhạnh lựa chọn.Người lựa chọn là người có thể suy nghĩ xem điều gì khiến một quyết định trở nên quan trọng và liệu có thể không đưa ra lựa chọn nào, hay cân nhắc liệu có nên đưa ra lựa chọn mới. Nhưng khi phải đối mặt với sự quá tải các lựa chọn, chúng ta buộc phải trở thành kẻ nhặt nhạnh. Người lựa chọn có thời gian để thay đổi mục tiêu của mình, kẻ nhặt nhạnh thì không. Những quyết định tốt cần có thời gian và sự chú ý. Cách duy nhất khiến chúng ta có thời gian và sự chú ý là chọn lựa theo các tiêu chí của mình. 

3. Hài lòng nhiều hơn, cầu toàn ít đi. Học cách chấp nhận "đủ tốt" sẽ giúp đơn giản hóa việc ra quyết định và làm tăng sự hài lòng. 

4. Ít suy nghĩ về chi phí cơ hội. Suy ngẫm về các lựa chọn thay thế (mà chúng ta bỏ qua khi đưa ra lựa chọn tâm đắc nhất) là một ý tưởng hay mỗi khi cần ra quyết định. Càng suy nghĩ về các chi phí cơ hội (các điểm hấp dẫn của những lựa chọn mà chúng ta đã bỏ qua), chúng ta càng ít hài lòng về bất cứ thứ gì mà ta đã lựa chọn.

5. Khiến các quyết định trở nên không thể đảo ngược. Thấm nhuần rằng bạn đã đưa ra lựa chọn không thể đảo ngược cho phép bạn đầu tư năng lượng của mình vào việc cải thiện mối quan hệ mà bạn có thay vì liên tục phỏng đoán về lựa chọn thứ hai.

6. Thực hành quan điểm về lòng biết ơn. Khi chúng ta tưởng tượng ra các lựa chọn thay thế tốt hơn thì lựa chọn mà chúng ta đã chọn có vẻ sẽ tồi tệ hơn. Vậy hãy làm ngược lại: Tưởng tượng sự tồi tệ của các lựa chọn thay thế, bạn sẽ thấy lựa chọn mà mình đã chọn tốt hơn.

7. Hối tiếc ít đi. Sự tiếc nuối, dù đã có hay có thể có, đều khiến chúng ta không thể đưa ra quyết định nào. Giảm thiểu sự hối tiếc bằng cách: Áp dụng các tiêu chuẩn của một người tri túc thay vì người cầu toàn, giảm số lượng các lựa chọn cần cân nhắc trước khi ra quyết định, rèn luyện lòng biết ơn về những gì đủ tốt trong một quyết định (thay vì tập trung vào những thất vọng về những gì tiêu cực).

8. Dự đoán sự thích nghi. Khi cuộc sống trở nên khó khăn, sự thích nghi cho phép chúng ta tránh được nhiều gánh nặng. Nhưng khi cuộc sống tốt đẹp, sự thích nghi đánh cắp của chúng ta thước đo tiêu chuẩn về sự hài lòng. Chúng ta không thể ngăn cản sự thích nghi, nhưng chúng ta có thể giảm thiểu sự thất vọng do sự thích nghi mang lại bằng cách làm theo chiến lược của người tri túc - dành ít thời gian và năng lượng vào việc nghiên cứu và đau khổ với các quyết định của mình.

9. Kiểm soát các kỳ vọng. Cách đơn giản nhất giúp tăng sự hài lòng với các kết quả của quyết định là loại bỏ những kỳ vọng quá cao về chúng.

10. Cắt bớt so sánh xã hội. So sánh xã hội mang lại những thông tin hữu ích, nhưng nó thường làm giảm đi sự hài lòng của chúng ta. Vì vậy, bằng cách giảm thiểu sự so sánh chính mình với những người khác, chúng ta sẽ hài lòng nhiều hơn. 

11. Học cách yêu áp lực. Xã hội đưa ra các quy tắc, tiêu chuẩn, định chế liên quan đến việc đưa ra các lựa chọn, còn trải nghiệm cá nhân tạo ra thói quen. Việc tuân theo nguyên tắc sẽ giải phóng thời gian và sự chú ý của chúng ta để dành cho các suy nghĩ về những lựa chọn không áp dụng nguyên tắc.

Khó thành doanh nhân nếu bạn có 4 điều này

Nếu bạn say mê với ý tưởng kinh doanh hơn là thực sự bắt tay vào vận hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sẽ đi vào vết xe đổ của nhiều “doanh nhân bất đắc dĩ” – những người cảm thấy mình phải làm việc nhiều giờ hơn với đồng lương tương đương hoặc ít ỏi hơn và chịu nhiều áp lực hơn so với giai đoạn còn làm thuê.

Doanh nhân có vẻ là một “nghề nghiệp” đáng tự hào, ít nhất là theo những gì được miêu tả trên các phương tiện truyền thông. Tuy nhiên, đối với một số người, “giấc mơ doanh nhân” có thể sẽ chỉ là một cơn ác mộng.

“Việc kinh doanh thành công khi một doanh nhân tìm thấy một vấn đề cần phải được giải quyết và họ đúng là người có thể giải quyết vấn đề đó vào đúng thời điểm. Thiếu một trong các yếu tố trên, việc kinh doanh sẽ khó thành công", Carol Roth – doanh nhân, nhà đầu tư, diễn giả, tác giả cuốn sách bán chạy The Entrepreneur Equation – cho biết trên CNBC.

Theo Carol Roth, có một số dấu hiệu cho thấy một người khó thể trở thành doanh nhân, ít nhất là trong bối cảnh kinh doanh hiện nay.

1. Là một “yêu tinh”

Yêu tinh là nhân vật thường xuất hiện trong các câu chuyện cổ tích với tính khí đặc trưng là thất thường, khó nắm bắt. Những người có tính tình tương tự có thể vẫn là một nhân viên giỏi nhưng khó thể trở thành một doanh nhân. Bởi vì họ có thể là “siêu sao” khi thực hiện các phần việc đã được định hướng sẵn nhưng lại hoàn toàn không có khả năng tự định hướng cho mình.

Trên thực tế, bạn không thể bắt đầu một doanh nghiệp bằng cách chờ đợi người khác định hướng đường đi nước bước. Khi là một doanh nhân, bạn không những phải tự định hướng cho mình mà còn phải định hướng cho những người khác trong công ty.

2. Sống vì sự hoàn hảo

Sự hoàn hảo chính là kẻ thù của sự tiến bộ, điều này đặc biệt đúng với các doanh nhân. Người cầu toàn khó thể đẩy mạnh việc kinh doanh, vì họ luôn nghĩ rằng phải “làm mọi thứ tốt hơn người khác” và hầu như không bao giờ biết cách giao phó công việc cho cấp dưới.

Đồng thời, họ cũng gặp khó khăn trong việc đưa sản phẩm ra thị trường. Bởi lẽ, thay vì tạo ra một sản phẩm/dịch vụ vừa đủ làm hài lòng khách hàng rồi sau đó phát triển dần lên, họ muốn mọi thứ phải thật hoàn hảo.

Người cầu toàn cũng sợ thất bại, trong khi sẵn sàng chấp nhận thất bại và rút kinh nghiệm chính là tố chất không thể thiếu của một doanh nhân.

3. Không sử dụng tiền đúng cách

Thói quen của một người và “mối quan hệ” giữa họ với tiền bạc nói lên rất nhiều về việc họ có thể trở thành một doanh nhân hay không. Nếu quá bảo thủ với vấn đề tài chính, bạn sẽ không thể đầu tư hiệu quả cũng như không biết cách chấp nhận rủi ro.

Ngược lại, việc tiêu tiền một cách cẩu thả cũng là yếu tố ngăn bạn trở thành doanh nhân giỏi. Nếu không thể xác định được sự khác biệt giữa “tiêu tiền” và “đầu tư”, bạn sẽ dễ dàng đốt tiền vào những việc không cần thiết.

4. Mang nhiều ảo tưởng về việc kinh doanh

Nếu bạn say mê với ý tưởng kinh doanh hơn là thực sự bắt tay vào vận hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sẽ đi vào vết xe đổ của nhiều “doanh nhân bất đắc dĩ” – những người cảm thấy mình phải làm việc nhiều giờ hơn với đồng lương tương đương hoặc ít ỏi hơn và chịu nhiều áp lực hơn so với giai đoạn còn làm thuê.

Ngoài ra, bạn có thể sẽ thấy mình không có được cảm giác làm chủ như đã tưởng tượng vì có một thực tế phũ phàng khi kinh doanh là, nhu cầu của những người khác (khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp…) luôn phải được ưu tiên hơn nhu cầu của bạn.

Bài học cuộc sống: Làm điều mình thích, tiền sẽ tự đến với ta

Về lĩnh vực tự tiếp thị, tôi học được rằng, cần phải đặt bản thân ra khỏi phạm vi công ty. Việc đóng vai trò quan trọng trong ngành quảng cáo đã giúp tôi rất nhiều trong kinh doanh.

Tiền bạc không làm cho bạn hạnh phúc, đừng bao giờ làm việc gì chỉ vì tiền.

Donny Deutsch là một trong những tên tuổi nổi bật trong lĩnh vực truyền thông đại chúng của nước Mỹ. Ông từng là Chủ tịch Công ty quảng cáo Deutsch Inc (được mua lại bởi Interpublic Group vào năm 2000 với giá 265 triệu USD), là người thực hiện chương trình truyền hình “The Big Idea with Donny Deutsch” trên CNBC, chương trình truyền hình hài hước “Donny!” trên USA Network, chương trình radio “Sirius XM” và là tác giả của nhiều cuốn sách về động lực sống.

Trong buổi trò chuyện với Reuters về đề tài “Những bài học cuộc sống”, Deutsch đã chia sẻ nhiều điều thú vị ông đã học được trong nhiều năm “chinh chiến” trên thương trình và hoạt động trong lĩnh vực truyền thông - quảng cáo:

* Cha mẹ đã dạy ông những gì về tiền bạc?

- Tiền bạc thực sự chưa bao giờ là một đề tài thảo luận lớn trong gia đình tôi. Vấn đề quan trọng không phải là tiền bạc hay vật chất mà là tìm kiếm những gì bạn yêu thích. Nếu bạn tìm thấy được điều khiến mình hạnh phúc, tiền bạc sẽ tự đến. Đừng bao giờ làm điều gì chỉ vì tiền.

* Ban đầu cha ông kinh doanh quảng cáo, nhưng sau khi “kế vị”David Deutsch Associates (sau này đổi tên thành Deutsch Inc), ông đã đưa công ty phát triển vượt bậc lên một cấp độ cao hơn nhiều so với ban đầu. Ông đã học được gì về quản lý tài sản?

- Tôi chưa bao giờ lên kế hoạch cho sự giàu có. Tuy nhiên, tôi nhận thấy, lợi ích thực sự của việc sở hữu tài sản là bạn sẽ không còn phải lo lắng quá nhiều về tiền bạc nữa. Tôi học được rằng sự bảo thủ rất quan trọng. Bạn có thể kiếm tiền thật nhanh, bạn cũng có thể đánh mất tiền với tốc độ nhanh không kém. Tôi không bao giờ “dốc cạn túi” và không nợ ai một đồng nào cả. Về khoản này, tôi là kiểu người khá bảo thủ.

* Sau khi bán Deutsch Inc cho Interpublic với giá 265 triệu USD vào năm 2000, ông đã sử dụng hiệu quả số tiền của riêng mình từ thương vụ này như thế nào?

- Tôi đã có một số vốn lớn, và tôi không chắc sau này mình còn có cơ hội sở hữu bất kỳ số vốn nào lớn như vậy nữa hay không. Vì vậy, tôi tiếp cận số tiền đó với tâm thế “Đây là số tiền mình dành cho cả phần đời còn lại” nên đã đầu tư với một sự dè dặt nhất định.

* Bí quyết để ông chọn đội ngũ quản lý tài chính cho mình?

- Tôi bắt đầu với những người thông minh và những người tôi tin tưởng. Nhưng dù bạn có thuê một kế toán vĩ đại hay một luật sư vĩ đại, bạn cũng vẫn phải là người đứng ở vị trí trung tâm. Bạn phải thiết lập cho mình những mục tiêu riêng, sau đó mới tìm những người giỏi về để họ thực hiện chuyên môn cho mình.

* Sai lầm lớn nhất về tiền bạc ông từng mắc phải?

- Sai lầm lớn nhất tôi từng mắc phải là khi chúng tôi di chuyển văn phòng đến quận Meatpacking, New York (Mỹ). Lúc đó, chưa có nhiều công ty hoạt động ở đây. Lẽ ra tôi nên mua một tòa nhà để đầu tư, nhưng tôi đã khá ngây thơ và không hiểu gì về bất động sản. Đó là một bài học đáng giá.

* Việc ra mắt các chương trình truyền hình riêng đã dạy ông những gì về tinh thần doanh nhân và việc tự tiếp thị?

- Trong chương trình “The Big Idea with Donny Deutsch”, tôi đã phỏng vấn hàng ngàn doanh nhân, từ Bill Gates, Ron Perelman, P. Diddy đến Howard Schultz. Tất cả những doanh nhân này đều chia sẻ rằng, hãy theo đuổi những giấc mơ và để bị “bao vây” bởi những người thông minh hơn mình. Hãy tự đứng dậy sau mỗi thất bại.

Về lĩnh vực tự tiếp thị, tôi học được rằng, cần phải đặt bản thân ra khỏi phạm vi công ty. Việc đóng vai trò quan trọng trong ngành quảng cáo đã giúp tôi rất nhiều trong kinh doanh.

* Ông dạy con cái những bài học gì về tiền bạc?

- Bài học quan trọng về tiền bạc là: tiền bạc không quan trọng. Tiền bạc không làm cho bạn hạnh phúc. Nó có thể giải quyết một số vấn đề nhất định và làm cho nhiều thứ trở nên dễ chịu hơn, nhưng hãy luôn chuẩn bị tâm thế cho những rủi ro có thể xảy đến bất cứ lúc nào.

Thành công hơn khi làm việc... ít hơn

Đặt ra kỷ luật cho bản thân khi giới hạn bạn chỉ được làm rất ít việc khiến bạn tập trung hơn, năng suất cao hơn và cải thiện đáng kể sự tập trung, hạn chế sự phân tâm, mất phương hướng của mình trong ngày hôm đó.

Trái với quan điểm càng nỗ lực làm nhiều việc sẽ càng thành công, nhà tư vấn chiến lược kinh doanh Robin Camarote đưa ra phương pháp giúp càng làm ít việc càng đạt được nhiều mục tiêu, thành tựu đáng nể.

Robin Camarote là nhà tư vấn, lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Cô cũng là tác giả trên các trang INC, Business Insider, Bloomberg… về các giải pháp trong công việc, cuộc sống giúp doanh nhân hạnh phúc hơn.

Bài viết dưới đây được tác giả chia sẻ trên trang INC về phương pháp lập kế hoạch làm việc giúp bạn dù làm rất ít việc trong một ngày mà vẫn hoàn thành mọi mục tiêu dài hạn, bên cạnh đó, cân bằng giữa công việc và cuộc sống:

Tác giả bài viết Robin Camarote

Tất cả chúng ta cứ như con ong bận rộn. Ai cũng trong tình trạng bị quá tải khi luôn có danh sách công việc quá dài nhưng hầu như chỉ giải quyết được một phần nhỏ trong số đó. Có một cách đơn giản để tập trung, thay vì cứ chăm chỉ liệt kê danh sách công việc dài đến choáng ngợp và khiến bản thân bị mất động lực.

Danh sách công việc phải làm được tôi viết nghuệch ngoạc trên các mảnh giấy khắp bàn làm việc, chúng quấn lấy tôi suốt cả ngày. Chúng giúp tôi ghi nhớ, phân loại công việc, thứ tự hoàn thành. Và có vẻ như tôi đang quản lý công việc tốt khi biết chính xác những thứ phải làm. Thế nhưng chúng cũng khiến tôi phát điên lên khi đến cuối ngày vẫn không thể giải quyết hết núi công việc đó.

Bất kể tôi yêu hay ghét việc lập danh sách các việc cần làm, tôi vẫn không thể sống thiếu chúng. Thế nhưng một danh sách quá dài có khả năng gây áp lực nặng nề. Tôi có buổi trò chuyện với Janelle Capra - CEO công ty Capra PR về cách cân bằng cuộc sống của một doanh nhân. Bằng một cách bình thản nhất, cô ấy nói: “Ồ vâng, cách của tôi là tự giới hạn mình chỉ làm 3 việc mỗi ngày”.

Janelle Capra là mẹ của 3 đứa trẻ, chủ doanh nghiệp, tình nguyện viên cộng đồng. Vì thế danh sách công việc của cô phải kéo dài đến vài trang giấy. Thế nhưng, cô ấy chỉ làm 3 việc mỗi ngày. Điều đó thể hiện lối sống, làm việc có kỷ luật khi xác định những thứ quan trọng nhất phải làm mỗi ngày. Và Janelle Capra chia sẻ, nhờ làm việc mỗi ngày ít hơn mà cô làm được nhiều việc hơn trong dài hạn, thoải mái với những mục tiêu, và tìm được cách đơn giản để giải phóng bản thân.

Tinh túy nhất trong phương pháp của Janelle đó là cô luôn hoàn thành những thứ quan trọng nhất, và sau đó, cô cảm thấy rất thoải mái để làm những việc khác, kể cả chăm sóc bản thân, gia đình, tạo nên cuộc sống tốt đẹp mỗi ngày. Cô hoàn thành mọi thứ trong danh sách mỗi ngày, và điều đó giải phóng cô khỏi rất nhiều áp lực, tăng thêm động lực làm việc.

Tôi quyết định áp dụng phương pháp của Janelle. Tôi thực hiện một loạt bài viết, video nhằm đề xuất một phương pháp mới để tăng năng suất làm việc, mở rộng mối quan hệ, và khiến cuộc sống dễ dàng hơn.

Đầu tiên, tôi làm một danh sách mẫu và in nó ra. Trên đó, chỉ có 3 dòng được đánh số và không có bất cứ khoảng trống nào phía dưới để viết thêm vào. Điều này có nghĩa là tôi chỉ có thể làm thêm điều gì đó sau khi tôi hoàn thành 3 việc quan trọng nhất trong ngày mà tôi đã liệt kê ở trên. Nó giống như phương pháp thỏa thuận với một đứa trẻ trên bàn ăn: Ăn xong ba món chính mới có thể ăn tráng miệng.

Sau đó, tôi nhận ra mình đã thực sự nghĩ nhiều về 3 việc mà tôi liệt kê vào mẫu giấy. Điểm mấu chốt của phương pháp này là nó làm bạn ưu tiên những điều quan trọng nhất. Sau khi xem xét, tôi chọn ra 3 điều quan trọng nhất và cảm thấy rất tiếc nuối khi có hàng chục những công việc khác bị gác lại. Cuối cùng, tôi phải hạ quyết tâm làm việc và hoàn thành 3 việc đề ra chỉ trong 2 giờ.

Tôi nghĩ rằng việc chỉ chọn làm 3 việc/ngày không dễ dàng. Tuy nhiên đó là phương pháp đặc biệt hiệu quả vào những ngày tôi gặp căng thẳng và không chắc chắn rằng tôi thực sự cần phải làm gì, tôi sẽ quay trở lại phương pháp “Chỉ làm 3 việc” này.

Đặt ra kỷ luật cho bản thân khi giới hạn bạn chỉ được làm rất ít việc khiến bạn tập trung hơn, năng suất cao hơn và cải thiện đáng kể sự tập trung, hạn chế sự phân tâm, mất phương hướng của mình trong ngày hôm đó.

Cách tiếp cận này cũng giúp bạn nhận ra bạn cần gì để cân bằng cuộc sống và công việc. Thiết lập và duy trì các cam kết hoàn thành những điều quan trọng giúp giải phóng bạn khỏi mớ công việc hỗn độn, có thời gian dành cho con cái, chăm sóc gia đình vào cuối tuần, và dẹp bỏ cảm giác tội lỗi khi bạn không làm được những thứ lẽ ra bạn nên làm.